Jouw debiteurenbeheer op orde

Debiteuren zijn die klanten die jou nog moeten betalen. De praktijk wijst uit dat wanbetaling minder voorkomt als je een strak debiteurenbeheer voert. Want niets is zo vervelend als je op je geld moeten wachten. In dit artikel leggen we je uit hoe je een succesvol debiteurenbheeer kan voeren.

Neem contact op

Debiteurenbeheer kan je omschrijven als alle activiteiten van jouw bedrijf die ervoor zorgen dat klanten jouw facturen betalen. Met goed debiteurenbeheer voorkom je dat je zelf niet meer aan jouw financiële verplichtingen kunt voldoen. Of je het nu zelft doet, een team hiervoor hebt klaarstaan of het uitbesteedt: het is van groot belang voor een gezonde onderneming om voldoende aandacht te besteden aan het voorkomen en het bewaken van openstaande facturen.

Waarom is debiteurenbeheer zo belangrijk?

Hoeveel tijd besteed jij aan jouw debiteurenbeheer? Maak je er structureel tijd voor vrij of doe je het er maar 'een beetje bij? Wanbetaling kan een serieus liquiditeitsprobleem veroorzaken. Geef het debiteurenbeheer daarom een belangrijke plek in jouw dagelijkse business. Het hele proces van offreren, factureren, aanmanen en incasseren vraagt om strikte, vastomlijnde aanpak waar je niet van afwijkt. Hoe langer jouw facturen openstaan, hoe minder geld jij beschikbaar hebt om jouw rekeningen en persooneel te betalen of te investeren.

Slechts 58%

van de zakelijke facturen wordt op tijd betaald

(Free Agent)
 

Veel ondernemers hebben de neiging om hun klanten volop ruimte te geven. Is de betalingstermijn verlopen en is het geld nog niet binnen? Dan wachten ze nog wel een weekje of wat. Dat is het slechtste wat je kunt doen. Niet of laat betalende klanten is een groot probleem voor veel bedrijven. Het zorgt ervoor dat jouw onderneming geld tekort komt om de dagelijkse business te financieren. Als gaandeweg blijkt dat bepaalde facturen helemaal niet worden betaald, dan kan dat jouw bedrijf duur komen te staan.

Soms is het lastig om te late betaling te voorkomen en is het gewoon hoe het gaat. Het is belangrijk te weten dat je er niet alleen voor staat. Door expertise en diensten van derden in te schakelen, kun je jouw bedrijf beschermen tegen debiteurenrisico’s en jouw debiteurenbeheer nog succesvoller maken. Er zijn verschillende opties:

  1. Intern kredietbeheer
    Deze reserve voor dubieuze debiteuren is eenvoudig te beheren, maar heeft een negatief effect op jouw werkkapitaal.
  2. Factuurfinanciering (factoring)
    Een leverancier van factuurfinanciering koopt jouw facturen in tegen een bedrag dat lager ligt dan de marktwaarde en probeert deze dan zelf te innen. Hierdoor heb je direct geld tot je beschikking, maar de betaling is niet altijd gegarandeerd en je verliest een belangrijk deel van de relatie met de klant.
  3. Letter of Credit (L/C)
    Als je een L/C ontvangt van jouw klant, betekent dit dat de bank de betaling garandeert. Het biedt zekerheid, maar kan wel tijdrovend en duur zijn, met name als jouw klant voor elke factuur een L/C moet afgeven.
  4. Kredietverzekering
    Een kredietverzekering biedt bescherming tegen wanbetalers, waardoor jouw bedrijf vol vertrouwen kan groeien. Doordat de te ontvangen posten zeker zijn, nemen de financieringsopties van jouw bedrijf toe en kan je soepeler voorwaarden bieden ten opzichte van concurrenten.

Kies voor meer zekerheid in jouw debiteurenbeheer

Je bent liever bezig met ondernemen. Dat begrijpen wij als geen ander. Met onze kredietverzekeringen  zorgen wij voor meer zekerheid in jouw debiteurenbeheer. Dan heb je geen twijfel meer of je die grote opdracht wel aan moet nemen. En lig je niet wakker omdat je twijfelt of een grote factuur wel betaald wordt. Een kredietverzekering geeft betalingszekerheid. Veel ellende wordt voorkomen en jij kunt je maximaal concentreren op jouw eigen zaak. Een kredietverzekering is geen garantie dat klanten  jouw facturen altijd betalen, maar gaat het toch mis dan vergoeden wij aan jou de schade.

Neem contact op
Onze oplossingen
Veelgestelde vragen