Incoterms in 2020: uitleg bij internationaal zakendoen

Voorkom misverstanden als je internationaal zakendoet. Met Incoterms weten jij en jouw zakenpartner exact waar jullie aan toe zijn. Lees hier meer over in dit artikel. Benieuwd waar je nog meer op moet letten als je exporteert, download dan ons gratis e-book.

E-book downloaden

Wat zijn Incoterms?

Incoterms (International Commercial Terms) zorgen voor strakke afspraken als je internationaal zakendoet.  Of jij nou een machine levert ergens in Zuid-Amerika, of er komt een container halffabricaten jouw kant op vanuit Azië. Hoe precies heb je de overdracht van de goederen geregeld met je handelspartner? Stel, onderweg gebeurt iets (diefstal, schade, verlies); wie draagt dat risico? Om onenigheid (en veel ellende) te voorkomen zijn de Incoterms in het leven geroepen.  Een set van 11 leveringsvoorwaarden die internationaal erkend zijn.

Incoterms: Wat staat erin?

Incoterms zijn nauwkeurige beschrijvingen van de rechten en plichten van koper en verkoper. In totaal zijn er elf varianten. Vier zijn gericht op de zeevaart. De zeven andere gaan over alle soorten transport. Ze bepalen:

  • Wie de verzekeringen, vergunningen, machtigingen en andere formaliteiten regelt.
  • Wie tot waar het transport regelt.
  • Het punt waarop de kosten en risico’s overgaan van de verkoper naar de koper.  

Incoterms: geen speld tussen te krijgen

Verschillende talen, eigen gewoontes; voordat je het weet begrijpen jij en je handelspartner elkaar niet helemaal. Incoterms zorgen voor glasheldere afspraken rondom de levering van goederen. Bijvoorbeeld over het exacte moment waarop het eigendom van de een overgaat naar de ander. Of over de douaneformaliteiten en verzekering. Als jouw bestelling aan de andere kant van de wereld in een haven staat, moet jij dan voor de verzekering zorgen? Of neem het transport: welk deel is voor rekening van jouw handelspartner en wat moet jij zelf regelen? Met Incoterms leg je deze afspraken duidelijk en schriftelijk vast om discussie achteraf te voorkomen.

Welke Incoterms zijn er in 2020?

De Incoterms kennen vier hoofdcategorieën:

  • E-term. Bij de E-term regelt de koper het gehele transport. Deze Incoterms kennen we onder de naam: EXW – Ex-Works (Af fabriek).
  • F-termen. Bij de F-termen regelt de koper het hoofdvervoer, de verkoper alleen het voorbereidend vervoer alsook de uitklaring bij de douane. Deze Incoterms heten: FCA – Free Carrier (Vrachtvrij tot vervoerder), FAS – Free Alongside Ship (Vrachtvrij langszij schip) en FOB – Free On Board (Vrachtvrij aan boord)
  • Bij de F-termen regelt de koper het hoofdvervoer, de verkoper alleen het voorbereidend vervoer alsook de uitklaring bij de douane. Deze Incoterms heten: FCA – Free Carrier (Vrachtvrij tot vervoerder), FAS – Free Alongside Ship (Vrachtvrij langszij schip) en FOB – Free On Board (Vrachtvrij aan boord)
  • C-termen. Bij de C-termen regelt en betaalt de verkoper het hoofdtransport, maar gaat het risico tijdens het hoofdtransport al over naar de koper. Incoterms die vallen onder de C-termen zijn: CPT – Carriage Paid To (Vracht betaald tot), CIP – Carriage Insurance Paid To (Vracht en verzekering betaald tot), CFR – Cost And Freight en CIF – Cost, Insurance and Freight.
  • D-termen. Bij de D-termen regelt en betaalt de verkoper het hoofdtransport, en draagt ook het risico erover. De 2 Incoterms die hieronder vallen zijn: DAP - Delivered At Place (Geleverd ter bestemming) en DDP – Delivered Duty Paid (Geleverd rechten betaald).
Alle 11 Incoterms op een rij

Doe je zaken met het Verenigd Koninkrijk?

Door de Brexit moet je wellicht de Incoterms waarmee je werkt aanpassen. Nieuwe invoertarieven worden van kracht. Bespreek met je (Britse) handelspartners de gevolgen voor lopende (prijs)afspraken. Ook bij de grens verandert de situatie. Welke problemen verwacht je? Kijk of de Incoterm waar jij mee werkt nog wel afdoende is.

Download ebook Ontdek kansen in onzekere tijden
Door COVID-19 is opeens alles anders. Wat zijn de belangrijkste ontwikkelingen en blijvende veranderingen? De coronacrisis doet veel bedrijven pijn maar het biedt ook kansen. Hiervoor hebben we het gratis e-book voor je: ‘ONTDEK JOUW KANSEN IN ONZEKERE TIJDEN’. Vul het formulier in en ontvang dit e-book in jouw mailbox.

Kies voor nog meer zekerheid als je exporteert

Met Incoterms regel je zekerheid m.b.t. het transport, de transportverzekeringen, vergunningen en douaneformaliteiten. Hiermee zorg je dat jouw internationale handeslverkeer soepel verloopt. Maar weet je ook zeker dat jouw buitenlandse klant jouw levering kan betalen? Met een kredietverzekering  zorgen wij voor die zekerheid. Dan heb je geen twijfel meer of je die grote opdracht in het buitenland wel aan moet nemen. En lig je niet wakker omdat je twijfelt of een grote factuur wel betaald wordt. Een kredietverzekering geeft betalingszekerheid, zowel voor binnenlandse als buitenlandse klanten. Veel ellende wordt voorkomen en jij kunt je maximaal concentreren op jouw eigen zaak. Een kredietverzekering is geen garantie dat klanten jouw facturen altijd betalen, maar gaat het toch mis dan vergoeden wij de schade.

Neem contact op
Kredietverzekeringen
Veelgestelde vragen