Vrouw in schoenenatelier die debiteurenbeheer voert

Jouw debiteurenbeheer op orde

Debiteuren zijn die klanten die jou nog moeten betalen. De praktijk wijst uit dat wanbetaling minder voorkomt als je een strak debiteurenbeheer voert. In dit artikel leggen we je uit hoe je een succesvol debiteurenbheeer kan voeren.

Debiteurenbeheer staat letterlijk voor het beheren van je debiteuren. Je kan het omschrijven als alle activiteiten van jouw bedrijf die ervoor zorgen dat klanten jouw facturen betalen. Debiteurenbeheer begint al vóór je een overeenkomst aangaat met je klant en eindigt wanneer de factuur betaald is.

Met goed debiteurenbeheer voorkom je dat je zelf financieel in de problemen komt. Of je het nu zelf doet, een team hiervoor hebt klaarstaan of het uitbesteedt: het is van groot belang om voldoende aandacht te besteden aan het voorkomen en het bewaken van openstaande facturen.

Debiteurenbeheer zorgt er niet alleen voor dat achterstallige facturen alsnog betaald worden, het beschermt ook jouw cashflow. Met een goed debiteurenproces voorkóm je namelijk dat facturen te laat betaald worden en zorg je ervoor dat er geen misstanden ontstaan rondom facturen.

Een te laks debiteurenbeheer kan jouw bedrijf laten wachten op de betaling van jouw facturen. Uit onderzoek blijkt dat 25% van de faillissementen van bedrijven te maken heeft met late betaling of niet-betaling door klanten.

Toch kan een te conservatief debiteurenbeheer de groei van een overigens gezonde klantrelatie in de kiem smoren. Als klanten niet het krediet kunnen krijgen dat ze nodig hebben, kan het zijn dat ze hun zaken elders regelen.

Slechts 58%

van de zakelijke facturen wordt op tijd betaald

(Free Agent)
 

Een debiteurenbeheerder is verantwoordelijk voor het gehele proces rondom het beheer van debiteuren, van het opstellen van facturen tot aan het sturen van aanmaningen of het overdragen van vorderingen aan een incassobureau. Een goede administratie is van groot belang voor een bedrijf. Hiermee kan namelijk voorkomen worden dat klanten niet of niet op tijd hun facturen betalen.

Goed debiteurenbeheer komt dan ook op het volgende neer: 'Ervoor zorgen dat klanten jouw facturen zo snel mogelijk en volledig betalen'.

Veel ondernemers hebben de neiging om hun klanten volop ruimte te geven. Is de betalingstermijn verlopen en is het geld nog niet binnen? Dan wachten ze nog wel een weekje of wat. Dat is het slechtste wat je kunt doen. Openstaande facturen kunnen tot een serieus liquiditeitsprobleem leiden. Geef het debiteurenbeheer daarom een belangrijke plek in jouw dagelijkse business.

We geven alvast 3 belangrijke tips:

  1. Zorg voor goede en duidelijke algemene en  leverings voorwaarden. En stuur deze altijd mee als je de opdracht bevestigd.
  2. Controleer of je het  eigendomsvoorbehoud  hebt opgenomen in jouw voorwaarden. zogenaamd eigendomsvoorbehoud opnemen. Eigendomsvoorbehoud betekent dat jouw klant pas eigenaar wordt van het door de door jouw geleverde producten op het moment dat de factuur volledig is betaald. Betaalt jouw klant niet? Dan kan je via het eigendomsvoorbehoud jouw product weer opeisen.
  3. Check voordat je zakendoet met een nieuwe klant de  kredietwaardigheid, het betalingsgedrag en de financiële status van deze klant. En controleer ook of jouw contactpersoon tekenbevoegd is.
Het hele proces van offreren, factureren, aanmanen en incasseren vraagt om strikte, vastomlijnde aanpak waar je niet van afwijkt. Wij geven je in onze whitepaper praktische tips om jouw debiteurenbeheer professioneel in te richten.
incasso-tips-euler-hermes

Kies voor meer zekerheid in jouw debiteurenbeheer

Je bent liever bezig met ondernemen. Dat begrijpen wij als geen ander. Met onze kredietverzekeringen  zorgen wij voor meer zekerheid in jouw debiteurenbeheer. Dan heb je geen twijfel meer of je die grote opdracht wel aan moet nemen. En lig je niet wakker omdat je twijfelt of een grote factuur wel betaald wordt. Een kredietverzekering geeft betalingszekerheid. Veel ellende wordt voorkomen en jij kunt je maximaal concentreren op jouw eigen zaak. Een kredietverzekering is geen garantie dat klanten  jouw facturen altijd betalen, maar gaat het toch mis dan vergoeden wij aan jou de schade.

Wil jij weten hoe een kredietverzekering jouw bedrijf kan helpen? Neem dan contact met ons op of lees meer over onze oplossingen.